Het aanzeggen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd lijkt een simpele klus. Een maand voordat het contract eindigt, laat je de werknemer (schriftelijk) weten of je wel of niet samen verder gaat. Echter, een klein foutje kan een grote (lees: dure) nasleep hebben. Dat ondervond een werkgever in een recente uitspraak. Die wilde namelijk aanzeggen via Afas. Meer weten?
Aanzegverplichting
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om uiterlijk één maand voor het einde van een tijdelijk contract schriftelijk aan de werknemer te laten weten of het contract wordt verlengd. Vergeet je dit of doe je het te laat? Dan kan de werkgever een boete krijgen van maximaal één maandsalaris, uit te betalen aan de werknemer.
Aanzeggen via Afas
De werknemer was sinds 1 september 2023 bij de werkgever in dienst. Hij had een jaarcontract. Geen verlenging, zo besloot de werkgever. Dit liet hij netjes én op tijd weten in een brief van 29 juli 2024. De aanzegging werd via het HR-systeem ‘AFAS Insite’ aan de werknemer gestuurd. De werknemer stelde op 1 september 2024 dat het niet verlengen van zijn contract hem niet was aangezegd. Hij vorderde de maximale aanzegvergoeding van € 8.116,- bruto. De vraag was dus: was aan de aanzegverplichting voldaan?
Tussen partijen stond niet ter discussie dat de brief van 29 juli 2024 voldoet aan het schriftelijkheidsvereiste. Maar dat maakt nog niet dat de werknemer op de hoogte was. Was wel voldaan aan de informatieplicht?
Wat vond de rechter?
Voor de aanzegging geldt de algemene ontvangsttheorie. De inhoud van de brief heeft enkel werking als deze de persoon ook daadwerkelijk heeft bereikt. En daar zat het probleem. Het stond namelijk vast dat werknemer de brief in AFAS niet had geopend en nooit had gelezen. De werkgever probeerde zich hier nog uit te praten. De werknemer had moeten weten dat de werkgever zou aanzeggen via AFAS zou gaan, omdat de arbeidsovereenkomst vermeldde dat een digitaal personeelsdossier bestond en dat elektronische loonstroken via AFAS werden verstrekt.
Dit argument redde de werkgever niet. Waarom? In de arbeidsovereenkomst stond niet dat alle communicatie via AFAS zou gaan. Er was ook helemaal geen patroon. De werkgever had niet vaker berichten via AFAS gestuurd. Er kwam bovendien ook geen melding vanuit AFAS dat een document klaarstond. De werknemer had dus niet hoeven begrijpen dat de werkgever via AFAS communiceerde. De werkgever had beter moeten weten en het feit dat de brief de werknemer niet had bereikt, kwam dus voor rekening en risico van de werkgever. Een dure les van € 8.116,-.
Tot slot
Wil je aanzeggen via een digitaal systeem? Leg dat dan goed vast en check of het bericht de werknemer ook daadwerkelijk heeft bereikt. Vragen over aanzeggen via Afas? Neem dan gerust contact op met Claudia van Hooff, Dorien Zwart of één van onze andere specialisten.
Bronnen:
Rechtbank Midden-Nederland 20 december 2024 ECLI:NL:RBMNE:2024:7294
Lees hier meer over de aanzegverplichting.
De inhoud van deze blog is actueel op de datum van publicatie, maar het recht is voortdurend in beweging. Voor de meest recente juridische inzichten, neem gerust contact op met ons kantoor via [email protected] of 020 – 676 2500.
